Политика конфиденциальности — Top-Bio.ru - витамины, добавки и натуральные товары для здоровья

Политика ТОПБИО в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных


Общество с ограниченной ответственностью «ТОПБИО» (далее – «Общество») (Местонахождение: 108801, Москва, ул. Потаповская роща, 26/1-39, ОГРН 1217700074360)
1. Назначение и область действия документа
1.1. «Политика ООО «ТОПБИО» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Общества.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных ООО «ТОПБИО» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• клиентов ООО «ТОПБИО»;
• зарегистрированных пользователей сайта ООО «ТОПБИО»;
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «ТОПБИО» понимает защищенностьперсональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональныхданных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных ипринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защитыперсональных данных.
4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ТОПБИО» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.3. При обработке персональных данных ООО «ТОПБИО» придерживается следующих
принципов:
• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.
4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• обработка персональных данных клиентов осуществляется с их согласия, предоставляемого субъектами персональных данных и/или их законными представителями путем совершения конклюдентных действий на настоящем интернет-сайте, в том числе, но не ограничиваясь, оформлением заказа, регистрацией в личном кабинете, подпиской на рассылку, в соответствии с настоящей Политикой.;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.5. ООО «ТОПБИО» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ТОПБИО», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.6. ООО «ТОПБИО» вправе направлять Клиенту сообщения рекламно-информационного характера. Если Клиент не желает получать сообщения рекламно-информационного характера от ООО «ТОПБИО», он должен изменить соответствующие настройки подписки в соответствующем разделе Личного кабинета. С момента изменения указанных настроек получение рассылок ООО «ТОПБИО» возможно в течение 5 дней, что обусловлено особенностями работы и взаимодействия информационных систем. Отказ Клиента от получения сервисных сообщений, связанных с выполнением заказа – невозможен.

Сервисными сообщениями являются направляемые на адрес электронной почты, указанный при регистрации, а также посредством смс-сообщений и/или push-уведомлений на номер телефона, указанный при регистрации и/или при оформлении Заказа/ или при вступлении в программу лояльности (клубную программу), сообщение об активации бонусной карты (карты программы лояльности), информацию о состоянии/изменении бонусного счета, о состоянии Заказа, применении купона, товарах в корзине Клиента и/или добавленных Клиентом в “Избранное”, и/или об изменениях, связанных с функционированием программы лояльности (клубной программе).
4.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ТОПБИО» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.9. ООО «ТОПБИО» вправе использовать технологию “cookies”. “Cookies” не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам. ООО «ТОПБИО» получает информацию об ip-адресе посетителя сайта topbio.ru (включая поддомены) и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «ТОПБИО», имеет
право:
• получать от Общества:
o подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ТОПБИО»;
o правовые основания и цели обработки персональных данных;
o сведения о применяемых ООО «ТОПБИО» способах обработки персональных данных;
o наименование и местонахождения ООО «ТОПБИО»;
o сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ТОПБИО» или на основании федерального закона;
o перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
o сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
o сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
o информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
o наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по
поручению ООО «ТОПБИО»;
o иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий ООО «ТОПБИО» в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «ТОПБИО» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «ТОПБИО» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к ООО «ТОПБИО» либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». (см. п.5.6)
ВНИМАНИЕ!
5.5. Если Клиент желает удалить свою учетную запись, Клиент обращается к нам по адресу tech@top-bio.ru с соответствующей просьбой. Запрос должен быть направлен с электронной почты, указанной при регистрации. Данное действие не подразумевает отзыв согласия Клиента на обработку его персональных данных, который согласно действующему законодательству происходит в порядке, предусмотренном пунктом 6.4 настоящего
документа.
5.6. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, можно обратившись лично в ООО «ТОПБИО», либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 108801, Москва, ул. Потаповская роща, 26/1-39 для ООО «ТОПБИО».
В случае направления официального запроса в тексте запроса необходимо указать:
• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «ТОПБИО», либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте topbio.ru публикуется актуальная версия «Политики в отношении обработки персональных данных».
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «ТОПБИО» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.